13 Mar

Office Manager Benelux Jobs Vacance à Tecan Benelux Mechelen

Position
Office Manager Benelux
Company
Tecan Benelux
Location
Mechelen VAN
Opening
13 Mar, 2018 30+ days ago

Tecan Benelux Mechelen urgent position suivante pour Office Manager Benelux. S'il vous plaît lire cette offre d'emploi attentivement avant d'appliquer. Il ya quelques qualifications, l'expérience et les compétences exigence que les employeurs exigent. Est-ce que votre histoire de carrière répondent à ces exigences? Assurez-vous de bien comprendre le rôle que vous postulez et qu'il est adapté à vos compétences et qualifications.

Suivez les instructions en ligne, remplir tous les champs nécessaires, et de fournir toutes les informations pertinentes afin que votre application est correctement présenté. Lorsque vous cliquez sur le bouton 'Apply this Job' (ouvert dans une nouvelle fenêtre), vous serez redirigé vers le formulaire de demande en ligne. Ici, vous serez invité à fournir des informations personnelles et de contact, de répondre aux questions liées à l'emploi, et de montrer comment vous répondez aux critères de sélection.

Office Manager Benelux Jobs Vacance à Tecan Benelux Mechelen Jobs Détails:

Objectives and scope of the job

1. Operational activities including Order Handling, Office Management, Operations, IS/IT and Quality.

2. Supporting field based sales and service team

Tasks / Activities

Order Handling/invoicing

Quoting

Keeping backlog up to date

Logistics, liaising with shippers concerning deliveries /shipments

Updating used instrument list, demo depreciation

Project management of installations, including order PCs, arranging delivery, training and accurate revenue recognition

Inputting new 3

rd

party suppliers into SAP

Power User for SAP (Sales Desk and Material Management Modules)

Power User for CRM

LSO Power User

Office Management

Ensuring that local operations follow Tecan processes and guidelines. Lead contact for Quality Audits.

Facility Management (contracts, insurance, safety, security etc.)

Local procurement of office supplies

Organization and bookings of events

Support of the Field sales and service team

Ensure that a measured risk approach is adopted for Terms and conditions of sale, involving legal according to the competency rules
De ideale kandidaat is flexibel, kan zelfstandig werken binnen teamverband, heeft een goede dosis gezond verstand, oog voor detail, goede kennis Frans en back office of sales support ervaring.

Kennis van SAP is zeker een pluspunt.
De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...) Klanten: Bedrijven Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) Kostenramingen opstellen
Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...) Bestellingen registreren
Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
De klant of de verkoper erover inlichten Klanten of leveranciers opvolgen
Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...) Telefonische oproepen ontvangen
Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...) De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
Klantgerichtheid Regels en afspraken nakomen Commercieel zijn Samenwerken als hecht team Plannen (= ordenen) Creatief denken (Inventiviteit) Contactvaardig zijn Leervermogen hebben Resultaatgerichtheid Omgaan met stress Zelfstandig werken Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit) Zin voor nauwkeurigheid hebben
Wij bieden een uitdagende functie met contract van onbepaalde duur en aantrekkelijke loonsvoorwaarden, in een internationale omgeving.


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